Tietosuojakäytäntö
TIETOSUOJASELOSTE
(Päivitetty: 8..9.2025)
Tämä tietosuojaseloste koskee Vega Four OY (jäljempänä Käpylän työtila) asiakasrekisteriä ja on laadittu EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR, EU 2016/679) mukaisesti.
1. Rekisterinpitäjä
Nimi:Vega Four Oy
Y-tunnus: 2630504-8
Osoite: Toimipiste: Käpylän työtila Kimmontie 3 Lh 00610 Helsinki
Sähköposti: info@tyotila.com
Puhelin: 050 3629536
2. Rekisterin nimi
Käpylän Työtila asiakasrekisteri
3. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja oikeusperuste
Keräämme ja käsittelemme henkilötietoja ainoastaan asiakassuhteen hoitamisen, ajanvarausten hallinnan, asiakasviestinnän sekä tilojen käytön valvonnan ja turvallisuuden takaamiseksi.
Käsittelyn oikeusperusteet:
Sopimus (esim. palvelun tarjoaminen asiakkaalle)
Rekisterinpitäjän oikeutettu etu (esim. asiakassuhteen ylläpito, turvallisuus)
Lakivelvoitteet (esim. viranomais pyynnöt)
4. Rekisterin tietosisältö
Rekisteriin voidaan tallentaa seuraavia tietoja:
Etu- ja sukunimi
Puhelinnumero
Sähköpostiosoite
Postinumero
Varaushistoria (esim. tehdyt ja käytetyt varaukset)
Käyntihistoria ja kulkutiedot (PIN-koodin käyttöaika ja kulku ajankohdat)
5. Tietolähteet
Tiedot saadaan suoraan asiakkaalta itseltään varauksen, rekisteröitymisen tai muun yhteydenoton yhteydessä.
6. Tietojen luovutukset ja siirrot
Asiakastietoja ei luovuteta kolmansille osapuolille, paitsi jos se on välttämätöntä viranomais pyynnön perusteella, tai lain edellyttämissä tilanteissa.
7. Ulkoiset palveluntarjoajat
Ajanvaraus tapahtuu ulkopuolisen palveluntarjoajan kautta, jonka järjestelmässä osa henkilötiedoista käsitellään:
Varauskalenteri: Reservio https://www.reservio.com/fi
Tietosuojaseloste: https://www.reservio.com/fi/tietosuojakaytanto
Verkkosivu: Webnode https://www.webnode.com/
Tietosuojaseloste: https://www.webnode.com/privacy-policy/
Ovi järjestelmä : TT-lock https://ttlock.eu/
Tallentaa tiedon milloin ovi on avattu, muita tietoja asiakkaista ei kerätä.
8. Tietojen säilytysaika
Asiakastietoja säilytetään vain niin kauan kuin se on tarpeen tässä selosteessa mainittujen käyttötarkoitusten toteuttamiseksi tai lakiin perustuvien velvoitteiden täyttämiseksi.
Varaus- ja asiakastiedot: säilytetään asiakassuhteen voimassaolon ajan ja enintään 2 vuotta sen päättymisestä.
9. Rekisteröidyn oikeudet
Asiakkaalla on seuraavat oikeudet:
Oikeus tarkistaa itseään koskevat tiedot
Oikeus tietojen oikaisemiseen
Oikeus tietojen poistamiseen
Oikeus käsittelyn rajoittamiseen
Oikeus vastustaa käsittelyä
Oikeus siirtää tiedot järjestelmästä toiseen (siltä osin kuin se on teknisesti mahdollista)
Pyynnöt voi lähettää sähköpostitse osoitteeseen info@tyotila.com. Rekisteröidyllä on myös oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle (Suomessa: Tietosuojavaltuutetun toimisto).
10. Tietojen suojaus
Henkilötietoja säilytetään suojatuissa järjestelmissä ja niihin on pääsy vain niillä henkilöillä, joilla on työnsä puolesta oikeus käsitellä tietoja.
11. Evästeet ja verkkosivun seuranta
Varauskalenteriin liittyvät tietosuojaselosteet: https://www.reservio.com/privacy-policy
Verkkosivun palveluntarjoajan tietosuojaselosteen: https://www.webnode.com/privacy-policy/
12. Maksutietojen käsittely
Maksut suoritetaan Reservio kalenterin kautta suojatulla ja turvallisella yhteydellä: https://www.reservio.com/online-payments
Lue huolellisesti ohjeet ja ehdot maksua suorittaessa.
13. Muutokset selosteeseen
Pidätämme oikeuden päivittää tätä tietosuojaselostetta toimintamme tai lainsäädännön muuttuessa. Ajantasainen seloste on aina saatavilla verkkosivustollamme.
(Päivitetty: 8..9.2025)
Tämä tietosuojaseloste koskee Vega Four OY (jäljempänä Käpylän työtila) asiakasrekisteriä ja on laadittu EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR, EU 2016/679) mukaisesti.
1. Rekisterinpitäjä
Nimi:Vega Four Oy
Y-tunnus: 2630504-8
Osoite: Toimipiste: Käpylän työtila Kimmontie 3 Lh 00610 Helsinki
Sähköposti: info@tyotila.com
Puhelin: 050 3629536
2. Rekisterin nimi
Käpylän Työtila asiakasrekisteri
3. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja oikeusperuste
Keräämme ja käsittelemme henkilötietoja ainoastaan asiakassuhteen hoitamisen, ajanvarausten hallinnan, asiakasviestinnän sekä tilojen käytön valvonnan ja turvallisuuden takaamiseksi.
Käsittelyn oikeusperusteet:
Sopimus (esim. palvelun tarjoaminen asiakkaalle)
Rekisterinpitäjän oikeutettu etu (esim. asiakassuhteen ylläpito, turvallisuus)
Lakivelvoitteet (esim. viranomais pyynnöt)
4. Rekisterin tietosisältö
Rekisteriin voidaan tallentaa seuraavia tietoja:
Etu- ja sukunimi
Puhelinnumero
Sähköpostiosoite
Postinumero
Varaushistoria (esim. tehdyt ja käytetyt varaukset)
Käyntihistoria ja kulkutiedot (PIN-koodin käyttöaika ja kulku ajankohdat)
5. Tietolähteet
Tiedot saadaan suoraan asiakkaalta itseltään varauksen, rekisteröitymisen tai muun yhteydenoton yhteydessä.
6. Tietojen luovutukset ja siirrot
Asiakastietoja ei luovuteta kolmansille osapuolille, paitsi jos se on välttämätöntä viranomais pyynnön perusteella, tai lain edellyttämissä tilanteissa.
7. Ulkoiset palveluntarjoajat
Ajanvaraus tapahtuu ulkopuolisen palveluntarjoajan kautta, jonka järjestelmässä osa henkilötiedoista käsitellään:
Varauskalenteri: Reservio https://www.reservio.com/fi
Tietosuojaseloste: https://www.reservio.com/fi/tietosuojakaytanto
Verkkosivu: Webnode https://www.webnode.com/
Tietosuojaseloste: https://www.webnode.com/privacy-policy/
Ovi järjestelmä : TT-lock https://ttlock.eu/
Tallentaa tiedon milloin ovi on avattu, muita tietoja asiakkaista ei kerätä.
8. Tietojen säilytysaika
Asiakastietoja säilytetään vain niin kauan kuin se on tarpeen tässä selosteessa mainittujen käyttötarkoitusten toteuttamiseksi tai lakiin perustuvien velvoitteiden täyttämiseksi.
Varaus- ja asiakastiedot: säilytetään asiakassuhteen voimassaolon ajan ja enintään 2 vuotta sen päättymisestä.
9. Rekisteröidyn oikeudet
Asiakkaalla on seuraavat oikeudet:
Oikeus tarkistaa itseään koskevat tiedot
Oikeus tietojen oikaisemiseen
Oikeus tietojen poistamiseen
Oikeus käsittelyn rajoittamiseen
Oikeus vastustaa käsittelyä
Oikeus siirtää tiedot järjestelmästä toiseen (siltä osin kuin se on teknisesti mahdollista)
Pyynnöt voi lähettää sähköpostitse osoitteeseen info@tyotila.com. Rekisteröidyllä on myös oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle (Suomessa: Tietosuojavaltuutetun toimisto).
10. Tietojen suojaus
Henkilötietoja säilytetään suojatuissa järjestelmissä ja niihin on pääsy vain niillä henkilöillä, joilla on työnsä puolesta oikeus käsitellä tietoja.
11. Evästeet ja verkkosivun seuranta
Varauskalenteriin liittyvät tietosuojaselosteet: https://www.reservio.com/privacy-policy
Verkkosivun palveluntarjoajan tietosuojaselosteen: https://www.webnode.com/privacy-policy/
12. Maksutietojen käsittely
Maksut suoritetaan Reservio kalenterin kautta suojatulla ja turvallisella yhteydellä: https://www.reservio.com/online-payments
Lue huolellisesti ohjeet ja ehdot maksua suorittaessa.
13. Muutokset selosteeseen
Pidätämme oikeuden päivittää tätä tietosuojaselostetta toimintamme tai lainsäädännön muuttuessa. Ajantasainen seloste on aina saatavilla verkkosivustollamme.